Воссоединение семьи в Чехии — подача документов в Киевское посольство

Ahoj! В прошлый раз я рассказывал, как подал заявку в Киевское посольство ЧР. А сегодня поделюсь опытом подачи документов на долгосрочную визу с целью воссоединения семьи. Напомню, что ранее нам была назначена дата подачи документов на 28 февраля 2020 года.

Пакет документов для подачи в Киевское посольство ЧР

Помимо всех ниже перечисленных документов, ещё были нужны их копии. Достаточно по одной копии каждого документа, за исключением копий загранпаспорта ребёнка – их потребовалось две.

Распечатанное письмо от посольства

После того как мы зарегистрировались в очереди на подачу документов в Киевское посольство Чешской Республики, нам пришло ответное письмо. В нём указано, что  письмо нужно распечатать и взять с собой. Мы так и сделали. Но по факту, его нигде не спрашивали.

Нажми, чтобы увеличить

Заполненная анкета

Скачать анкету можно на официальном сайте. Там есть чешско-английская и чешско-русская версии. Я скачал с русским переводом, мне так было проще заполнять.

Как заполнять:

  • На чешском языке. Большими буквами. Имя и фамилия – как в паспорте.
  • Заполненными должны быть все пункты.
  • Наклеить на анкету фото 3,5х4,5 см.

В тех пунктах, которые не заполняются, нужно писать «NE».

Крайне важно правильно подсчитать точное количество дней предполагаемого пребывания ребёнка в Чехии. Это 25 пункт анкеты.

Я заполнял даты предполагаемого приезда (п.29) и отъезда (п.30). А количество дней помогли посчитать уже в посольстве. У них для этого есть специальная программа.

Образец, как заполнять анкету (личные данные вымышлены)

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ (.pdf)

Загранпаспорт ребёнка

Нашему сыну на момент подачи документов было 7 полных лет. Поэтому его личное присутствие в посольстве не требуется. Достаточно чтобы законный представитель, в нашем случае мама, привез с собой загранпаспорт ребёнка.

Украинский паспорт представителя ребёнка

Т.к. документы за ребёнка подавала мама, требуется подтверждение её личности – оригинал украинского паспорта. Копия не потребовалась.

Два фото ребёнка

Требования для фотографий:

  • паспортного размера 3,5 x 4,5 см;
  • лицо должно быть видно полностью и занимать 70-80% фотографии;
  • фото должно быть сделано не больше 6 месяцев назад;
  • без солнцезащитных очков;
  • без головных уборов, кроме тех, что носят по религиозным причинам;
  • очки не должны иметь тонированные либо светоотражающие стёкла;
  • рамка очков не должна скрывать глаза;
  • рот должен быть полностью закрыт.

Мы в ателье просто сказали, что нужно  фото для визы. Там уже знают, как правильно делать.

С обратной стороны каждое фото нужно подписать. Писать необходимо латинскими буквами, как в паспорте: имя, фамилию и дату рождения ребёнка.

Документы, подтверждающие цель пребывания

Цель получения долгосрочной визы – это воссоединение семьи. В таком случае, документами, подтверждающими эту цель, являются:

  • Свидетельство о рождении ребёнка – подтверждение родственных связей. Мы подавали оригинал свидетельства о рождении и заверенный перевод на чешский язык. Оригинал сразу нам вернули.
  • Моя рабочая карта – основание для пребывания на территории ЧР. Я сделал цветную скан-копию обеих сторон своей рабочей карты. Потом распечатал несколько экземпляров на обычном листе А4.

Одну копию рабочей карты решил заверить на почте. Этого требования на сайте нет, но подумал, что так будет лучше.

Делал заверение ПОДПИСИ. К сожалению, сделать заверенную КОПИЮ биометрических документов, таких как рабочая карта или паспорт, на почте нельзя. Они могут сделать, например, заверенную копию договора аренды или выписки из банка.

Когда подавали документы, то предоставили на выбор копии с заверением и без. Женщина, принимающая документы, взяла копии с заверенными подписями.

Финансовое обеспечение

Чтобы оформить долгосрочную визу нужно доказать, что ребёнок будет обеспечен всем необходимым на весь период пребывания в Чехии. Понятие «необходимым» у всех может быть разным, поэтому на официальном сайте есть расчёт, сколько минимум потребуется денег.

То есть, вы должны показать, что на вашем банковском счету есть необходимая сумма. Для этого нужно пойти в свой банк и сделать выписку, что на сегодняшний день у вас есть столько-то денег. Мне выписка обошлась  302.50 крон. Банк Česká Spořitelna.

Кроме выписки из банка, необходимо предоставить заявление о том, что вы, как владелец счёта, обязуетесь обеспечивать ребёнка всем необходимым на весь период пребывания в Чехии. Заявление пишется в свободной форме на чешском языке. Можете использовать моё заявление в качестве образца.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ (.docx)

Копия загранпаспорта папы

Данные с моего паспорта были использованы в переводе свидетельства о рождении и в заявлении о финансовом обеспечении. Поэтому вполне логично было приложить к общему пакету документов копию моего загранпаспорта, тем самым доказав, что я это я.

На копии загранпаспорта я также заверил свою подпись, что стоило 30 крон. Сделать это можно в любом отделении чешской почты.

Договор аренды жилья

Договор аренды должен быть заключён на весь период пребывания ребёнка в Чешской Республике или дольше.

Ребёнок должен быть вписан в договор аренды.

Обратите внимание, что есть санитарные требования к площади арендуемого жилья. Подробнее смотрите на сайте Генерального консульства ЧР во Львове.

Подавать в посольство можно как оригинал, так и заверенную копию договора аренды жилья. Вроде как, если подавать оригинал, то его сразу возвращают. Я не стал рисковать и сделал заверенную копию. Это должна быть именно заверенная копия! Цена за страницу 30 крон.

Я уже трижды делал заверенную копию договора аренды на почте. И каждый раз приходилось доказывать кассирше, что мне нужна именно заверенная копия.

  • Я ей говорю: «Мне нужно сделать заверенную копию договора аренды».
  • Она: «Может вам заверенную подпись?».
  • Я: «Нет, заверенную копию».

И так раза три, пока она не поймёт. ХЗ с чем это связано.

Разрешение мамы

В Украине сделали разрешение матери на открытие визы, вывоз за границу и долгосрочное проживание ребёнка в ЧР. Текст разрешения нотариус составила сама.

Потом это заявление перевели на чешский язык и заверили. Нотариус сшила оригинал с переведённой и заверенной копией. И этот комплект мы подали в визовый центр.

Также у нотариуса мы делали разрешение отца, на вывоз ребёнка за границу. Это только для пограничников, в визовый центр его подавать не надо. Т.к. из Украины ребёнок выезжает только с мамой, поэтому погранцы требуют предъявить разрешение другого родителя. Оригинал.

Без разрешения не выпустят из страны. Я лично наблюдал такую ситуацию и рассказывал о ней в своём FaceBook.

Справка о регистрации

Это документ о том, где прописан ребёнок в Украине. Точное название «Довідка про реєстрацію місця проживання особи». Брали в «Центрi Надання Адмiнiстративних Послуг»

Перевели на чешский язык и заверили у нотариуса. Как и в случае с разрешением матери, оригинал подшили к заверенным копиям.

Конверт

Обычный конверт по Украине. Его сразу нужно подписать. В адресе получателя:

  • ФИО
  • Адрес (улица, дом, квартира)
  • Город
  • Индекс

Также в конверт сразу можно вложить 2 фотографии, подписанные с обратной стороны.

Как добраться до посольства Чешской Республики в Киеве

Процедура подачи от начала и до конца

Подача документов была назначена на 9 часов. Ровно в 9.00 из здания посольства Чехии вышел мужчина, который сделал перепись/перекличку, отметив всех прибывших в своем списке.

Потом пофамильно и по одному вызывали в здание посольства, где украинский секретарь проверяет правильность заполнения анкеты. Найдя недочёты, она помечает их галочкой. Пояснений никаких не даёт. И если что-то не заполнено, приходиться на улице, на коленке вносить недостающие данные в анкету.

Затем опять пофамильно и по одному вызывают в здание для подачи документов. На каждого человека уходит минут 20-30.

Подача происходила следующим образом:

  1. Женщина, которая принимает документы, сначала спросила цель обращения. В нашем случае – это оформление визы по воссоединению семьи.
  2. Она взяла анкету, внимательно прочитала её и попросила украинский паспорт представителя ребёнка (мамы). Убедившись, что всё в порядке, она приняла весь пакет документов.
  3. Она крайне внимательно изучила договор аренды. Проверила, чтобы срок договора аренды был не менее срока окончания визы. И чтобы ребёнок был вписан в договоре.

Женщина, принимающая документы, помогла подсчитать точное количество дней пребывания в Чехии.

  1. После потребовалось оплатить визовый сбор, который составляет 99 евро. В посольстве принимают только евро и только наличными. В кассе выдали квитанцию и чек. Квитанцию нужно отдать в окно, где принимают документы. Чек остался нам.
  2. Потом в паспорт ребёнка поставили печать и выдали подтверждение о приёме заявления на долгосрочную визу. Позже это заявление и чек об оплате визового сбора потребуется для вклейки визы.

Сколько денег потрачено?

Фотографии для визы 50 грн
Перевод и заверение свидетельства о рождении 450 грн
Заверение подписей на 3 документах 90 крон
Заверение копии договора аренды (8 страниц) 240 крон
Выписка из банка 300 крон
Разрешения матери + заверенный перевод 950 грн
Заверенный перевод справки о прописке 450 грн
Разрешения отца (для пограничников) 500 грн
Визовый сбор (99 евро) 2620 грн
ИТОГО: 5650 грн

Если статья была полезна, оставляйте свои комментарии и делитесь ею с друзьями.

Zatím ahoj!

Поделись с друзьями:

Комментарии:

  1. Мила

    Это в целом самое наилучшее, что сегодня доступно было встретить по названной тематике. Очень благодарна.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.