Регистрация для подачи заявки в Киевское Посольство ЧР

Вводные: есть чешская двухгодичная рабочая карта, и есть в Украине ребёнок 7-ми лет, которого нужно воссоединить.

Текущий результат: назначена дата подачи документов на конец февраля.

Ahoj! Сегодня расскажу, как я умудрился с первого раза зарегистрироваться для подачи документов в Киевское Посольство ЧР.

Чтобы подать документы на получение долгосрочной визы с целью совместного проживания семьи, нужно сначала зарегистрироваться в очереди. Для этого необходимо отправить электронное письмо на адрес visa_kiev@mzv.cz. Это адрес для тех, кто подаётся в Киев.

Обратите внимание, что я оформляю визу.

На сегодня я знаю 2 способа воссоединения семьи. Об этом подробно рассказал Alexey Tarasov в своём видео (смотреть на YouTube). Разница в необходимых документах, сроках их подачи и рассмотрения.

Куда подаваться: Киев или Львов?

Информацию о том, как зарегистрироваться для подачи заявки я искал на форумах, блогах, в соцсетях и группах мессенджеров.

И обратил внимание на то, что в обсуждении данной темы постоянно возникают несостыковки, касающиеся информации в письме и прикреплённых к нему документов, времени подачи.

Дело в том, что подаваться на воссоединение семьи можно в Киеве или во Львове. И требования у этих представительств могут несколько отличаться.

Есть чёткие правила местной принадлежности.
Я подаюсь в Киев.

Те, кто зарегистрирован в Волынской, Ивано-Франковской, Львовской, Закарпатской, Ровенской, Тернопольской и Черновицкой областях, подают документы в Генеральное Консульство ЧР во Львове (visa_lviv@mzv.cz). Жители других регионов подаются в Киевское посольство ЧР.

Как правильно оформить электронное письмо

Получатель: visa_kiev@mzv.cz.

Тема письма: оставил пустой

Содержание письма:

  1. Имя и фамилия ребёнка, как в загранпаспорте (Georgii Kutsenko)
  2. Дата рождения в формате день/месяц/год (23.04.2011)
  3. Номер загранпаспорта ребёнка. (FX162534)
  4. Адрес электронной почты для связи.
  5. Контактный телефон, который всегда на связи.
  6. Указываем цель подачи заявки. В моём случае я написал: Довгострокова віза з метою спільного проживання родини.

Прикреплённые документы:

  1. Первая страница паспорта ребёнка в PDF формате.
  2. Свидетельство о рождении ребёнка (только чешский перевод) в PDF формате.
  3. Моя рабочая карта (лицевая и обратна стороны) в PDF формате.

Полную информацию о регистрации на подачу заявки смотрите на официальном сайте.

Возможные ошибки при подготовке документов

В переводе свидетельства о рождении на чешский язык, имена и фамилии всех членов семьи переводятся по правилам чешской грамматики. При этом в скобках указывают, как пишутся имена ребёнка и каждого из родителей в загранпаспорте. Когда будете заказывать перевод, обратите на это особое внимание, чтобы всё буква в букву.

Также рекомендую обратить внимание на название PDF файлов во вложении. Я назвал так:

  • Паспорт ребёнка: Passport — Georgii Kutsenko.
  • Свидетельство о рождении: Rodny list — Georgii Kutsenko.
  • Моя рабочая карта: Dlouhodobý pobyt — Gosha Kutsenko.

Время отправки письма

Крайне важно отправить письмо вовремя. На официальных сайтах указаны дни и время приёма заявлений. В Киеве приём начинается в 9:00 (пн, чт, пт).

Отправить электронное письмо нужно за несколько секунд до начала приёма заявлений.

Повторюсь, все участники обсуждения этого вопроса на тематических площадках единогласно утверждают, что отправлять письмо нужно с точностью до секунды!!!

Соответственно нужны точные часы, по которым можно ориентироваться. Я использовал онлайн-часы. Отправил письмо в 8:59:55, за пять секунд до начала приёма заявок.

После отправки письма в течение 10 минут мне пришёл автоматический ответ, что заявка была принята в обработку. А ещё через 4 часа пришло письмо с датой подачи документов (конец февраля, через 2 мес).

Если ответа от посольства не последовало, значит, что-то пошло не так и нужно отправлять повторное письмо.

Бонус – как сделать документы в PDF формате

При подаче заявки я столкнулся с необходимостью отсканировать свою рабочую карту и прикрепить её к письму в формате PDF. Искать в Pardubice сканер желания не было, да и зачем? Всё можно решить дома, имея камеру телефона и компьютер с интернетом.

В качестве бонуса пишу подробную инструкцию, как самостоятельно подготовить документы в PDF формате на примере своей рабочей карты. Итак, нам понадобятся:

  • смартфон с камерой;
  • компьютер с интернетом;
  • Paint – программа для работы с изображениями (есть в каждом компе).

Шаг 1 – фотографируем карту (обе стороны)

Чем качественнее и чётче фото, тем лучше. Освещение желательно дневное. Обратите внимание, чтобы не было бликов или отражённых источников света на карте. Выберите в настройках камеры «Квадрат». С такими изображениями легче работать.

Шаг 2 – пересылаем фото с телефона на компьютер

Вариантов, как это сделать много:

  • подключить телефон к компьютеру через USB провод;
  • вставить флешку телефона в компьютер;
  • через Google диск или другое облачное хранилище;
  • через любой мессенджер;
  • по электронной почте.

Шаг 3 – объединяем две фотографии в одну

Для этого используем простейшую программу Paint, которая есть на любом компьютере. Найдите фото лицевой стороны рабочей карты и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из появившегося меню выберите «Открыть с помощью» — «Paint».

Далее нужно обрезать лишнее. Чтобы было удобно работать с изображением, увеличьте или уменьшите его (как на картинке ниже). Для этого используйте ползунок в правом нижнем углу.

Затем нажатием и удерживанием левой кнопки мыши возьмитесь за нижний угол рабочем области и растяните её. Места должно хватить ещё на одно такое же изображение.

Нажмите на кнопку «Вставить» — «Вставить из». В появившемся окне выберите фото обратной стороны рабочей карты. В результате к этому изображению мы добавили ещё одно.

Обратите внимание, что после добавления нового изображения вокруг него есть пунктирная рамка.

Эту выделенную область нужно переместить. Например, вот так:

Рекомендую на этом этапе сохраниться.

Если что-то не получилось с первого раза не беда. Сделайте шаг назад и попробуйте ещё раз. Чтобы вернуться на шаг назад используйте комбинацию клавиш Ctr+Z или стрелки в левом верхнем углу.

Затем выделяем необходимую область со второй картинки и перетягиваем её. Нам нужно сделать так, чтобы обратная сторона карты была ровно под лицевой. Для этого нажмите на прямоугольник над кнопкой «Выделить».

Визуально определите, какую область вы будете выделять. Рекомендую оставить небольшие отступы от краёв карты. Затем наведите курсор мыши на левый верхний угол, представляемой зоны. Нажмите на левую кнопку и тяните. Не отпускайте левую кнопку мыши, пока не убедитесь в правильности выделения.

Когда вы отпустите левую клавишу мыши, выделяемая зона будет подсвечена пунктирной линией.

Возьмите выделенную зону и переместите под первое изображение.

И в конце нам нужно уменьшить рабочую зону таким образом, чтобы изображение занимало её полностью. Наведите курсор мыши на нижний правый угол рабочей зоны. Обратите внимание, что курсор видоизменяется. Он становится двунаправленной стрелкой под углом. Удерживая левую кнопку мыши, уменьшите размер рабочей зоны.

Готово, можно сохраняться.

Шаг 4 – делаем формат PDF

У нас уже есть «сканы» рабочей карты, но их формат не соответствует требованиям визового центра. Сейчас файл имеет формат jpeg, а нам надо pdf.

Чтобы конвертировать* изображение в формат PDF, будем использовать бесплатный онлайн-сервис.

*Конвертировать — перевести (перекодировать) из одного формата в другой.

Выбираем «Преобразовать в PDF».

Жмём «Выбрать файл» и находим наш «скан» лицевой и обратной стороны карты.

Оранжевая кнопка «Преобразовать в PDF».

Готово, можно скачивать наш PDF файл.

Если статья была Вам полезна, оставляйте свои комментарии и делитесь ею с друзьями.

Zatím ahoj!

Поделись с друзьями:

Комментарии:

  1. Олег

    Скажите,а в теле письма пункты нужно нумеровать или в таком виде:
    Иванов Иван
    1.07.2008
    …..
    …..

Добавить комментарий